29:工作分工
作为乡zhèng fǔ的后勤部,乡党政办承担的工作既多,又繁琐。
只要涉及到会议安排,记录、文件整理、发布,命令传达,办公用品采购、水电,卫生,收发,招待,内勤考核,值班等众多的工作,都需要党政办来完成。除此之外,像信访等也在工组的范围之内。
丁朝远没有来的时候,办公室里只有五个干部,几乎忙的不可开交。再兼之个别同志工作不认真,上班没有积极xìng,导致党政办的工作显得有些乱。
作为党政办的主任,余宗琳不仅要统领整个办公室的工作,还要负责财务,办公用品采购等重要工作。
而副主任江涛,则负责信访,会议安排,通知,记录,文件整理反馈等。
至于罗菲非,主要负责的是印发、收发、内勤考核。
陶三重陶油子主要负责招待和值班安排。周知伟,周大嘴主要负责水电和卫生。
现在办公室新分配来一个工作人员,这工作分工自然要做适当的调整。
这年头,在党政机关工作的干部,大部分都在熬资历,熬工资,很少有真正认真办事,认真工作的。
不是他们没有上进心,而是随着时间的流逝,渐渐的被磨去了这种激情。
整个办公室,除了正副主任,和新来的丁朝远之外,剩下的三个人,可以说工作热情都不是很高。
作为党政办的主任,余宗琳自然很熟知这个情况。这也是她最大的无奈,不管哪个领导摊上这样的员工,工作都很难开展开来。
幸好,丁朝远来了。
这让余宗琳看到了一丝契机。能否改变党政办目前的状况,她希望自己能够再努力一下。
因为,只有做好了这个大管家,她才能得到领导的赏识,她才有机会再挪动挪动位置。
其实,在党政办的这么多年,她一直都在给自己谋后路。只是,时机还没有成熟而已。
今天,丁朝远已经开始正式上班了,余宗琳知道,是该调整工作分工的时候了。
“今天是小丁第一天来上班,我希望大家都能照顾他一点。他是新同志,又是第一次参加工作,对环境和业务还不是很熟悉,帮助他,指导他顺利的开展工作不仅是我们领导的责任,也是你们这些老同志的义务。”余宗琳将桌子上的资料整理了一下之后,正了正身子,才大声的说:“最近办公室的人手不够,大家都幸苦了。对于这一点,我希望大家能够理解我的难处,了解乡里领导们的难处。幸好,乡里的领导还是体谅我们难处的,现在把小丁分配进来了。作为党政办公室的一员,作为我们这个大家庭里的一份子,小丁有义务,也应该帮大家分担一些工作。”
大家明白余宗琳的意思,是要调整工作分工了,便一下子安静了下来。这年头,誰不想清闲一点。反正没有机会升迁,没有奖金可拿,工资都一样。能少摊点工作就少摊点,最好什么事情都不要做,天天在办公室里喝茶,看报纸才舒坦。
“昨天,我和江副主任商议了一下,决定将办公室目前负责的工作从新分配一下。”余宗琳见大家安静了下来,就接着说:“这次只是对工作进行局部的调整,调正之后,如果有人有意见,可以私下找我反应,也可以在办公室里提出来,大家一起讨论。”
“具体的工作分工如下,大家可以先看一下。”余宗琳见大家都不说话,便拿出一叠打印好的文件,然后看了一眼丁朝远。
丁朝远立刻站起来,将文件接到手里,然后分别散发到大家的手中。
剩下最后一张,丁朝远就放在了自己的办公桌子上。他简单的看了一眼,发现自己主要负责的是信访,会议安排,记录,命令传达,文件散发等方面的工作。
信访历来都是党政办负责的所有工作中的难点,尤其是在西盒子这样的穷乡僻壤,信访工作更是不容易搞好。至于其他几项工作,只要勤快一点,认真一点,都应该能够顺利的完成。
丁朝远知道,这信访工作以前是副主任江涛负责的,而会议这一块以前也是他负责的。而这次工作分工,全部归到了自己的头上。
他不知道这是余宗琳的的意思,还是江涛的意思,或者是两个人商量之后的结果。但很显然,这次江涛是彻底的轻松了。
而放下了信访,会议安排,以及记录的副主任江涛接下了原本属于余宗琳负责的办公室采购。
采购原本是个肥缺,可惜财务大权依然掌握在余宗琳的手里,这就多少打了些折扣。
江涛作为副主任,其他人心里就算有意见,也不会说出来。当然了,丁朝远更不会在乎这些。
因为他很清楚,西盒子乡现在穷的都快吃不饱饭,发不出工资了,办公室的物品采购一直卡的很近。而且就算有了需求,通常也是和商家赊欠,根本没有现款给人家。
“我想大家对自己的工作分工都了解了,有什么想法的可以现在提出来。”余宗琳等大家看完手中的文件之后,问了一句。
其实这次工作分工正如她先前说的那样,没有做什么大调整。只是把别人负责的工作适当的减少了一些,然后由丁朝远来负责。只是,这信访工作似乎也太坑爹了些。
不过丁朝远心里也清楚,信访工作是最接近民声的工作,也是最考验一个人处理事情能力的工作。如果信访工作搞好了,不仅余主任会对他赞赏有佳,就连乡里的主要领导都可能对他刮目相看。
自己本身就担当着文秘的工作,不仅负责乡里的会议安排和命令传达,更能参加乡党委所有的重要会议,进行会议记录,而且会经常的跟在领导的身后,协助领导处理一些其他的工作。只要自己干出了成绩,还怕领导注意不到自己!
“小丁,你有没有什么意见?”余宗琳见丁朝远拿着文件不出声,便问了一句。
“不管什么工作,只要是工作,总要需要人去完成。”丁朝远笑了一下,说:“余主任,我没有意见。”
“好小子,果然不愧是名牌大学毕业的,说话就是漂亮。”余宗琳微微一笑,暗暗的想:“小丁,希望你不要让我失望,希望你的工作能力和你的口才一样的出sè。”