第十三章 账目
孙大智把这两人送出房门后,回过身来就给了李广志一个热情的拥抱。然后便搂着他的肩膀把他拉到会客区的沙发边坐下,嘴里一叠声的道:
“哎呀,广志你回来了就好,回来了就好啊!你走的这半个月,我这社长当得心里可真有点不踏实。”
“大智兄,我说你有啥好不踏实的?你啊,就是刚坐上这个位子,心里还有点不适应罢了。”李广志有些不以为然的对他道:
“我看咱们这杂志社被你操持得挺好嘛,新招了不少人,看上去也越来越正规了。”
说着,他突然想起了什么,侧过脸有些不怀好意的看着孙大智,嘿嘿笑着问道:
“大智兄,咱们楼下前台那日本小姑娘是个什么情况啊?听说是你的老同事?”
孙大智被他看得脸上有些发红,一向都比较一本正经的他这会儿居然破天荒的流露出扭捏的神态,支支吾吾的道:
“那个...山口枝子的确是我地产店的同事,她是从秋田县一个人到东京来打工的,人很老实,以前在店里老是被野村那家伙欺负...”
“不过她人很勤快的!而且为人又开朗和善,以前在店里也很擅长和客人打交道。我看...我们这儿不是正好缺一个前台做接待的嘛,所以就把她给请过来了。”
“哦...难怪啊!”李广志拉长了声音哦了一声,一副心照不宣的表情冲着孙大智眨了眨眼道:
“我说这姑娘的样子怎么这么秀气呐。原来是日本著名的秋田美女啊。呵呵,大智兄,你年纪也不小了,这姑娘你可得加把劲儿赶紧给她拿下啊!”
“要不,大智兄你也别让人家当什么前台了,你这不还缺个秘书嘛,干脆让她给你当社长秘书好了。”
“去去去!你少跟我在这儿乱七八糟的瞎说啊!”孙大智一脸不自然的瞪着他,连连挥手道。
李广志见他都窘得快要恼羞成怒了,生怕把这老实人给逗弄急了,连忙转换话题问道:“大智兄。刚才走的那俩是什么人?打扮得倒是挺有范儿的。是咱们的客户么?”
“什么客户啊,是证券公司的人来推销股票和债券投资的。”说到正事儿,孙大智的神态立刻就平稳了下来。他撇了撇嘴,又继续道:“要不是看他俩是山一证券的。公司来头太大不好得罪。我才懒得费这么多功夫听他们忽悠。”
“现在这日本股市跌得一塌糊涂。报纸上天天都在讨论大藏省应不应该拿国民的钱去维持那些要倒闭的银行。你说就这种世道,还让人去投资什么股票和债券,这不是脑子有病嘛!”
李广志对日本的证券行情和历史没什么了解。但是山一证券这个名字他还是有印象的。他隐约记得,这家公司好像是在90年代中后期破产了,当时算是一个震动了全世界金融行业的大新闻。
听到是山一证券的人来推销,他连忙附和道:“对对对,大智兄您英明!就现在日本这经济形势,股票什么的那是坚决不能碰的!”
“我说广志你就别跟我在这儿贫了!”孙大智一脸严肃的对他道:
“我跟你说正经的啊。咱们杂志社的其他岗位,我跟米原主编两人商量着都差不多都把人给配齐了,但是财务这一块儿,还是得你这个大股东来定。这事儿我跟老黎也说了,他也是这个意思。”
“现在杂志社的钱是我和老黎两人商量着管,但这毕竟不是一个正规长久的做法。再说,咱们既然正式注册公司了,到时候肯定是要缴法人税的。”
“我听说日本的税务报表很复杂,一般人都弄不明白。而且一旦弄错了,漏缴了税,据说日本的国税局惩罚起来还挺厉害的。”
“咱们这些人里头没人学过会计,我跟老黎两人连正经的账本都不会写。所以,在财务这一块上,要么就得招两个专业人士进来,要么就得找一家会计事务所签外包合同。但是在这个事情上,你是大股东,主意还是得你来定!”
李广志听到他这番话,神情也跟着严肃了起来。
在他看来,以杂志社近期的发展,暂时还不需要多么复杂的内部财务管理。只要招个懂会计的进来帮忙记个帐,就能满足公司的需求了。”
公司财务的关键问题其实是在报税这方面。
杂志社现在的营业收入,由于没有走东贩的渠道而是自己私下铺货销售,很多的收入都是现金。而且,从各家风俗店里收来的广告费,也大多都是以现金的形式支付的。
那么,如何将这些现金收入严格的按财务制度纳入到公司的账本里,如何利用合法的方式降低这些收入的纳税成本,并且还要经得起审查,就必须要经验丰富的专业人士来处理了。
从另一个方面来看,李广志毕竟是这家杂志社的最大股东。他已经把社长和主编这两个核心的位子放权出去了,那么在财务这块,他就必须得把权力抓在自己手里,才能保证自己对公司的控制权。
孙大智和黎晓牧两人之所以坚持财务人员要让李广志来安排,一来是为了避嫌,二来也是对他负责的一种表现。
李广志眯着眼睛思索了一阵之后,对孙大智说道:“大智兄,公司财务上的事情,我看还是去找一家规模大一点的,正规的会计事务所来负责好了。这种大事务所在合理避税方面应该会比较有经验。”
“至于公司内部的开支管理,咱们杂志社现在规模还小,业务也很单一。要管的事情并不复杂,我看暂时就还是由你和老黎负责吧。你是社长,这些事情本来也是该归你管的。”
李广志如今在日本压根儿就不认识几个人,又能上哪儿去找自己信得过的会计和出纳人选?与其在外头随便招聘两个进来,那还不如让孙大智管着。至少孙大智的人品他还是比较了解的。
而且,有了正规的会计事务所来负责做帐,那么每个月他只要看事务所提供的结算报表就可以了。这种大事务所的职业操守,一般还是能让人信得过的。
就在孙大智正准备和他继续讨论这个问题的时候,办公室的门被人推开,孙大勇和黎晓牧两人从外头风风火火的走了进来。
“哥。广志哥!走啦。饭店我跟黎哥都定好了,咱们先去吃饭吧!今儿可是给广志哥接风,待会儿咱们哥几个好好灌他这个‘大间谍’一杯!”
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午饭是在学习院大学附近的一家日式高级料亭里解决的。
孙大勇等人如今都是口袋里趁几个钱的主儿了,再加上这一顿又是专门给李广志接风。所以他们选的这家饭店档次还真不低。孙大勇还十分骚包的给每人都点了一份怀石料理。
虽说是接风宴。可在座的几个除了高大力之外。个个下午都有正事要做,尤其是孙大智下午还惦记着让李广志查账,所以大家也没怎么放肆的喝酒。
席间主要是听李广志复述了一遍自己在国内的经历。尤其是被当成间谍的那一段,满足了高大力这厮的好奇心。
再加上孙大勇点的怀石料理这玩意儿虽说的确是够精致,而且名气大,但分量着实是太少了点。所以,差不多到两点左右,饭局便结束了。
李广志和孙大勇约好了晚上在店里碰头,然后依旧跟着孙大智一起回到了杂志社。
原本孙大智打算把所有的职员都集合起来,让李广志和大家见个面,训个话什么的。不过李广志在考虑了一下之后,拒绝了这个提议。
在杂志社目前名下还只有一本风俗业杂志的时候,他不打算让自己的身份过于高调。
而且,现在杂志社里第一期杂志的销售工作已经快接近尾声,第二期的预备工作又还没开始。在这种时候,他去和职员们讲话,除了套话之外,也没有什么内容好讲。如果只是见个面混脸熟的话,他的确觉得没这个必要。
回到孙大智的社长办公室后,李广志懒洋洋的半躺在沙发上,眯着眼睛养神。孙大智却是直接走到办公桌前,从抽屉里拿出一个笔记本和一个文件夹,然后走过来搁到了茶几上。
“广志,这是杂志社从筹备到现在所有的开支明细账本,都是我自己记的。这两本我都已经让老黎看过了,每一天的开支记录他都签了字表示认可。”
“诺,这里头一本是开支记录,一本是对应支出的票据明细。”孙大智把两本东西往李广志的方向推了推,催促道:“你这个做大老板的也赶紧来给我审阅一下签字,要不然啊,我这心里老惦记着这事儿。”
李广志懒洋洋的坐起来,拿起那本笔记本先随手翻了两页。这一看之下,本子上记录的内容差点没让他笑出声来。
孙大智看来的确是没有任何的会计知识,他这本子上,每一页的内容就是简单粗暴的两列,一列当日支出,一列当日收入。然后在每一页的最底端,有两个加起来的总计数额。
不过,当李广志开始仔细的一页页翻阅的时候,他发现这本记录虽然形式上简单,但在内容上却是特别的详细。尤其是在支出项上,小到胶水,钉书针这样的开支,甚至包括停车费,都一笔笔记录得十分清楚。
而且,针对每一天的每一笔支出,票据文件夹里都有对应这笔支出的收据。对那些没有正规收据的,则会有一张由孙、黎两人共同签名的白条。
看到这儿,李广志忍不住在心里暗赞,当初自己坚持拉孙大智入伙,看来的确是个非常正确的选择。这人做起事来,能力上如何先不说,单说这份细致和稳重,就是个合格的行政管理人才。
在花了半个多小时把账本从头翻阅了一遍之后,他对杂志社成立以来这一个月内的收支情况,心里也就大致有数了。
从记录上看,杂志社的支出主要集中在两大块上,一是杂志本身的印刷成本,二是人员的工资。至于其他的零散开销,基本可以忽略不计。
李广志看了一下统计数字,自上个月15号杂志正式开始销售,到这个月3号最后一批杂志送到各个销售点,不到20天的时间,他们的这本杂志在东京的印刷册数是38万本,并且已经全部发出。
这个数字让李广志很是有些惊喜。他虽然预计到自己这本杂志的销量应该会不错,但也没想到居然能在这么短的时间里卖出去近40万本。
要知道,现在日本一些很有名的成人周刊,每周的销量也不过是10万本左右。去年《周刊文春》的销量达到每周60万册,年底的时候可是在自家杂志上吹嘘了好久,号称是全日本八卦类杂志销量第一了。
所以说,一本消费信息类的准成人杂志,能够在不到三周的时间内销售出38万本,这已经可以说是一个比较逆天的成绩了。(未完待续。。)